2024年4月21日，您在懷化市陽光信訪大廳投訴反映的“湖南醫藥學院社團活動限制名額、通知沒有全覆蓋等問題”。經湖南醫藥學院調查核實，學院某些社團活動因活動場所和活動經費等原因，會有名額限制，均為線上報名預約，可能存在因網絡原因和網上報名時間先后的原因，導致報名不成功。不存在社團內部成員壟斷名額情況;其次，社團活動一般通過學社聯官方 QQ(社聯君 3440106707)向全校師生發布，確實沒有做到活動宣傳的全覆蓋。

對此，學院經過反復調研討論，決定做出如下改進：

1.今后社團活動盡量減少線上打卡報名，積極鼓勵社團舉辦線下活動，增添校園活力，避免因網絡等原因導致報名不成功事件。

2.嚴格控制社團干部參加本社團活動人數，社團活動本社團干部參加人數不能超過10%，有效提高其他學生參與度。

3.大力宣傳各類社團活動，除學社聯官方QQ(社聯君3440106707)以外，活動前在學校宣傳欄張貼活動海報、校園廣播站告知等多途徑宣傳，讓更多同學及時掌握了解社團活動，積極參與校園文化活動。